Về các trường hợp được phép sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam, NHNN VN nêu rõ: Đối với các trường hợp liên quan đến an ninh, quốc phòng, dầu khí và các trường hợp cần thiết khác, tổ chức được phép sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam sau khi được NHNN Việt Nam xem xét, chấp thuận bằng văn bản căn cứ vào tình hình thực tế và tính chất cần thiết của từng trường hợp theo hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định.
Thông tư cũng hướng dẫn rõ nguyên tắc lập và gửi hồ sơ về việc đề nghị chấp thuận sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam như sau: Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp thành phần hồ sơ dịch từ tiếng nước ngoài phải có chứng thực chữ ký của người dịch; hồ sơ là bản sao, tổ chức được lựa chọn nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức đó về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp tại NHNN VN (Vụ Quản lý ngoại hối) và các giấy tờ bản sao không phải là bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức thì tổ chức phải xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu.
Hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho Vụ Quản lý ngoại hối, gồm: Văn bản đề nghị được sử dụng ngoại hối; bản sao giấy tờ chứng minh việc tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác tương đương;
Các hồ sơ, tài liệu chứng minh nhu cầu cần thiết sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam.
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, NHNN VN căn cứ vào tình hình thực tế và tính chất cần thiết của từng trường hợp để xem xét, chấp thuận. Trường hợp từ chối sẽ có văn bản thông báo rõ lý do.
