Vì sao những tài khoản Google không hoạt động trong 2 năm sẽ bị xóa?
Với hơn 1,8 tỷ người dùng, Gmail là nền tảng email phổ biến hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, việc duy trì một lượng lớn tài khoản, bao gồm cả những tài khoản ít được sử dụng, đặt ra những thách thức không nhỏ về mặt bảo mật.
Bắt đầu từ ngày 1-12-2023, Google đã giới thiệu một chính sách mới: bất kỳ tài khoản Google nào không đăng nhập trong vòng hai năm sẽ bị coi là không hoạt động và có nguy cơ bị xóa. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến email mà còn liên quan đến tất cả các dịch vụ liên kết với tài khoản đó, bao gồm Google Photos, Google Drive và các tài liệu trên đám mây.
Google ra mắt Gemini 2.0 Flash, nhanh hơn gấp đôi so với phiên bản cũ
Theo Google, các tài khoản không hoạt động thường dễ bị tấn công hơn do người dùng có xu hướng sử dụng mật khẩu yếu, sử dụng một mật khẩu cho nhiều tài khoản, hoặc bỏ qua việc kích hoạt xác thực 2 lớp.
Thống kê nội bộ của công ty cho thấy, các tài khoản Google không hoạt động thường không thiết lập tính năng xác thực 2 lớp thấp hơn ít nhất 10 lần so với các tài khoản đang hoạt động. Việc loại bỏ những tài khoản dễ bị tấn công là một bước đi quan trọng nhằm bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
Điều quan trọng cần lưu ý là chính sách này chỉ áp dụng cho các tài khoản cá nhân. Các tài khoản thuộc sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc trường học sẽ không bị ảnh hưởng.
Người dùng cần làm gì để bảo vệ dữ liệu?
Để tránh bị ảnh hưởng bởi chính sách này, người dùng cần đảm bảo tài khoản Gmail của mình vẫn hoạt động. Cách đơn giản nhất là đăng nhập vào tài khoản ít nhất một lần mỗi sáu tháng. Bất kỳ hoạt động nào như gửi hoặc nhận email, xem video trên YouTube, sử dụng Google Drive hay tìm kiếm trên Google đều được tính là hoạt động.
Trong trường hợp người dùng có nhiều tài khoản cho các mục đích khác nhau, việc kiểm tra và đăng nhập định kỳ vào từng tài khoản là vô cùng cần thiết.
Nếu quên mật khẩu hoặc không thể đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn có thể truy cập vào trang web hỗ trợ của Google (https://support.google.com/) để được hỗ trợ. Tuyệt đối không tìm kiếm sự giúp đỡ từ các nguồn không chính thống trên mạng xã hội, bởi đây có thể là bẫy của những kẻ lừa đảo, lợi dụng tình hình để chiếm đoạt thông tin cá nhân.
Để tránh những rắc rối do quên mật khẩu, bạn hãy cài đặt các trình quản lý mật khẩu đa nền tảng như Bitwarden, 1Password, LastPass… Các công cụ này giúp người dùng lưu trữ thông tin đăng nhập an toàn, đồng thời hỗ trợ tạo mật khẩu mạnh và duy nhất cho từng tài khoản.
Nhìn chung, chính sách mới của Google về việc xóa các tài khoản không hoạt động là một biện pháp cần thiết nhằm bảo vệ người dùng khỏi những rủi ro bảo mật tiềm ẩn. Bằng cách chủ động quản lý và sử dụng tài khoản của mình một cách hợp lý, người dùng có thể đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân và tránh những mất mát không đáng có.
