Mới: Tên Văn phòng công chứng không cần có tên công chứng viên

Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ 1-7-2025 với nhiều điểm mới trong quy định về thành lập, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng. Trong đó có quy định về tên gọi và loại hình tổ chức.

Về loại hình hoạt động, Theo Luật Công chứng 2014, Văn phòng công chứng (công chứng tư -PV) được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

Tuy nhiên, theo luật mới, Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Trường hợp các đơn vị hành chính cấp huyện có mật độ dân số thấp, cơ sở hạ tầng và dịch vụ chưa phát triển và khó khăn trong việc thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh, Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Việc tổ chức Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân là một điểm mới được đánh giá là mở rộng sự lựa chọn của công chứng viên khi thành lập tổ chức hành nghề công chứng; giải quyết được điểm vướng tại nhiều địa bàn kinh tế khó khăn, quy mô thị trường nhỏ.

Thêm một điểm sửa đổi khác là hiện nay tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận...

Tuy nhiên, Theo Luật Công chứng 2024, sau cụm từ “Văn phòng công chứng” không bắt buộc phải là tên của công chứng viên. Thay vào đó là tên riêng bằng tiếng Việt do các thành viên hợp danh thỏa thuận lựa chọn hoặc công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân lựa chọn.

Tên riêng được lựa chọn phải đảm bảo:

(i) Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của Văn phòng công chứng.

(ii) Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác đang hoạt động trong phạm vi toàn quốc;

(iii) Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.