Nghị định 123/2020 quy định về hoá đơn, chứng từ sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ 1-7. Theo đó, hoá đơn giấy truyền thống chỉ được sử dụng đến hết ngày 30-6 và từ 1-7, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Để chuẩn bị cho việc này, Bộ Tài chính đã đặt ra lộ trình hai giai đoạn. Giai đoạn 1 được triển khai từ giữa tháng 11-2021 tại sáu địa phương gồm Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ. Giai đoạn 2 bắt đầu từ đầu tháng 4-2022 tại 57 địa phương còn lại để đến trước 1-7 đảm bảo bao phủ hóa đơn điện tử trên toàn quốc.
Tính đến nay, 63 tỉnh, thành trên cả nước đã triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Mặc dù còn nhiều vướng mắc trong quá trình thực hiện nhưng việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng cho thấy nhiều lợi ích.
Đơn cử như giúp người sử dụng hóa đơn, người nhận hóa đơn tiết kiệm chi phí trong thực hiện thủ tục hành chính; giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng, tránh thất thoát, cháy hỏng hóa đơn.
Việc này cũng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh áp dụng số hóa, cơ quan Nhà nước đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, thực hiện chính quyền điện tử, chính quyền số…
"Hiện cả nước có gần 93% tổng số doanh nghiệp và 100% cá nhân kinh doanh đã đăng ký, chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử"
Đại diện Tổng cục Thuế thông tin tại buổi họp báo chuyên đề về hoá đơn điện tử chiều 1-6.
Hiện, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua hai phương thức.
Cụ thể, đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.
- Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nội dung thông tin đăng ký theo mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020.
Trước đó, phát biểu tại lễ công bố, kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử toàn quốc hôm 21-4, Thủ tướng Phạm Minh Chính đã đánh giá cao nỗ lực triển khai hóa đơn điện tử của ngành tài chính với kế hoạch bài bản, khoa học theo hai giai đoạn.
Kết quả bước đầu cho thấy việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử là “mũi tên trúng nhiều đích”, góp phần thay đổi phương thức điều hành, quản lý, quy trình làm việc của cơ quan thuế cũng như của người dân, doanh nghiệp theo hướng tích cực, hiện đại, tăng cường công khai minh bạch, phòng chống gian lận, tiêu cực, phát triển thương mại điện tử, giảm chi phí tuân thủ, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, phù hợp xu hướng quốc tế.
Thủ tướng yêu cầu việc triển khai hóa đơn điện tử phải bảo đảm dữ liệu chính xác, công khai, minh bạch, thống nhất, bảo đảm an ninh, an toàn, kịp thời hành vi gian lận gây thất thu thuế. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền về lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử đến người dân, doanh nghiệp, giúp người dân, doanh nghiệp hiểu rõ về lợi ích và hiệu quả của việc sử dụng hóa đơn điện tử…
