Theo đó, từ ngày 2-1-2015, tổ chức, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phần mềm phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản quy định về chức năng nhiệm vụ do người có thẩm quyền cấp.
Đối với cá nhân sản xuất sả phẩm phần mềm phải có mã số thuế cá nhân, có kê khai thuế, trong đó ghi rõ phần thu nhập từ hoạt động sản xuất phần mềm.
Các sản phẩm phần mềm được sản xuất đều phải thuộc Danh mục sản phẩm phần mềm quy định tại Thông tư số 09/2013/TT-BTTTT (như sản phẩm hệ điều hành máy tính cá nhân để bàn; hệ điều hành máy chủ; hệ điều hành dùng cho thiết bị di động cầm tay; phần mềm quản trị mạng; phần mềm trung gian và phần mềm ứng dụng cơ bản...)
Cũng theo Thông tư này, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm phải tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin trong hồ sơ khai báo liên quan cũng như việc xác định hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm của mình; đảm bảo các hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm và các sản phẩm không vi phạm pháp luật. Đặc biệt, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm phải gửi báo cáo tình hình hoạt động sản xuất về Vụ Công nghệ thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông định kỳ trước ngày 15/3 hàng năm.
Thông tư 16/2014/TT-BTTTT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 2/1/2015.