Gian nan chống trùng tên doanh nghiệp

Nghị định 43/2010 về đăng ký doanh nghiệp có quy định từ ngày 1-1-2011 sẽ thực hiện chống trùng tên doanh nghiệp trên toàn quốc. Ngày 1-1 đã cận kề nhưng việc chống trùng tên này xem ra chưa được xuôi chèo thuận mái cho doanh nghiệp sử dụng.

Kho dữ liệu riêng ngưng phục vụ

Hiện nay việc chống trùng tên doanh nghiệp mới chỉ được thực hiện trong phạm vi tỉnh, thành mà thôi. Ví dụ, tại Hà Nội hiện có Công ty TNHH Thương mại Thăng Long thì doanh nghiệp thành lập sau, nếu cũng tại Hà Nội thì không được đặt là Công ty TNHH Thương mại Thăng Long nữa.

Để phục vụ việc chống trùng tên này, mỗi sở Kế hoạch và Đầu tư có một kho dữ liệu riêng về doanh nghiệp tại tỉnh mình, phục vụ cho việc tra cứu tên. Hầu hết các tỉnh, thành đã đưa kho dữ liệu này vào hệ thống thông tin Internet. Nhờ đó doanh nghiệp có thể sử dụng Internet để tự tra cứu dễ dàng và tùy chọn tên riêng của doanh nghiệp mình sao cho không bị trùng với những tên đã có trước.

Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Ảnh: HTD

Thế nhưng kho dữ liệu này hiện cũng đang bị gián đoạn. Cụ thể, hiện nay tại trang thông tin của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM chỉ cung cấp thông tin doanh nghiệp TP.HCM đến ngày 15-10. Trang này cũng thông báo: “Nếu có nhu cầu tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp sau ngày 15-10, quý vị có thể tìm kiếm thông tin trên mạng thông tin doanh nghiệp quốc gia”.

Thế nhưng mạng thông tin doanh nghiệp quốc gia hiện vẫn chưa đi vào hoạt động.

Kho chung chưa xây xong

Theo Nghị định 43/2010, từ ngày 1-1-2011, doanh nghiệp thành lập sau sẽ không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Muốn thực hiện chống trùng tên trên toàn quốc thì phải có kho dữ liệu về doanh nghiệp trên toàn quốc để tra cứu tên đã có. Thế nhưng đến nay, kho dữ liệu này vẫn chưa hoàn thành, doanh nghiệp vẫn chưa thể tra cứu được.

Một cán bộ quản lý về đăng ký doanh nghiệp ở Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho biết đến hạn 1-1-2011 thì kho dữ liệu này có thể được sử dụng. Tuy nhiên, chỉ có cơ quan đăng ký kinh doanh mới có thể tiếp cận kho này. Sau khoảng hai tháng nữa thì kho dữ liệu này mới được đưa ra sử dụng rộng rãi và doanh nghiệp mới có thể tự tra cứu được qua mạng Internet. Trong thời gian doanh nghiệp chưa tự tra cứu được thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc rà soát tên doanh nghiệp mới thành lập có bị trùng hay không.

Lỡ trùng thì… tự xử!

Cán bộ quản lý này cũng cho biết kho dữ liệu chung hiện nay vốn được tổng hợp từ các kho dữ liệu doanh nghiệp của từng địa phương. Trước đây, mỗi địa phương đã xây dựng kho dữ liệu riêng theo mỗi cách khác nhau. Vì vậy, khi gom các “kho” này lại một “nhà” thì không tránh khỏi có sự chệch choạc.

Ví dụ, có nhiều địa phương lập dữ liệu cho doanh nghiệp với tên gọi “Công ty Cổ phần ABCD (chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước ABCD)”. Toàn bộ cụm từ này, bao gồm cả phần mở ngoặc và chú thích, được hệ thống thông tin xem là tên doanh nghiệp. Do đó, nếu có doanh nghiệp đặt tên “Công ty Cổ phần ABCD” thì hệ thống không nhận dạng được tên này đã bị trùng.

Ví dụ, trước đây, khi nhập dữ liệu thông tin về doanh nghiệp, nhân viên đăng ký kinh doanh sơ suất, đánh máy thừa vài khoảng trống giữa các chữ thì hệ thống vẫn xem khoảng trống là một phần trong tên doanh nghiệp. Nếu có doanh nghiệp khác đặt tên giống hoàn toàn với tên này nhưng viết đúng, không có khoảng trống thì hệ thống sẽ không phát hiện được đây là trường hợp bị trùng tên.

Những lỗi kỹ thuật mang tính “lịch sử” này sẽ được chỉnh sửa thủ công. Do đó, cần thêm một thời gian nữa thì kho dữ liệu doanh nghiệp quốc gia mới có thể hoàn thiện hơn.

Cán bộ quản lý trên cho rằng lỗi kỹ thuật luôn luôn tiềm ẩn, nếu phát hiện thì Bộ sẽ chỉnh sửa ngay, nếu từ những lỗi này mà dẫn đến trường hợp bị trùng tên thì khuyến khích doanh nghiệp tự thương lượng với nhau để giải quyết.

QUỲNH NHƯ