Kiểm tra thiết bị và đường truyền internet
Trước khi tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng nhân viên Sale Admin, Marketing hay nhân sự, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra các thiết bị hỗ trợ phỏng vấn như máy tính, webcam, micro và tai nghe. Hãy đảm bảo tất cả các công cụ này đều hoạt động tốt nhằm tránh lỗi kỹ thuật bất ngờ xảy ra làm ảnh hưởng đến việc giao tiếp giữa hai bên.
Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra xem đường truyền internet có ổn định hay không. Tốt nhất bạn nên lựa chọn khu vực có wifi mạnh và không có quá nhiều người sử dụng cùng một lúc, đồng thời chuẩn bị thêm gói data di động 4G để đề phòng trước hợp mất kết nối wifi.
Cài đặt và làm quen trước với phần mềm phỏng vấn
Buổi gặp mặt online giữa ứng viên và nhà tuyển dụng thường được thực hiện thông qua các nền tảng hỗ trợ cho việc phỏng vấn như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams... Trong email phản hồi, nhà tuyển dụng thường sẽ cung cấp cho bạn đường link hoặc mã số để bạn tham gia vào các ứng dụng trên.
Vì vậy, trước buổi phỏng vấn, hãy tải ứng dụng được yêu cầu về thiết bị và học cách sử dụng một vài tính năng cơ bản như mở camera, bật/tắt micro hay chia sẻ màn hình. Lời khuyên cho bạn là nên thử tạo cuộc họp với bạn bè, người thân trên thiết bị khác và kiểm tra xem hình ảnh có hiện lên không, âm thanh có bị mất tiếng hay rè không để kịp thời khắc phục sự cố kỹ thuật.
Tìm không gian yên tĩnh và chuyên nghiệp
Môi trường xung quanh bạn trong lúc diễn ra buổi phỏng vấn cũng tác động không nhỏ đến ấn tượng của nhà tuyển dụng dành cho bạn. Một không gian gọn gàng, ngăn nắp cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và nghiêm túc. Ngoài ra, để nhà tuyển dụng nhìn rõ gương mặt bạn, hãy chọn nơi có ánh sáng tốt hoặc sử dụng thêm đèn. Lưu ý rằng mức độ sáng cần vừa phải để hình ảnh của bạn trên màn hình không bị chói.
Đặc biệt, bạn cần đảm bảo mình đang ở một không yên tĩnh, không có các yếu tố gây xao nhãng như tiếng xe cộ, tivi, tiếng nhạc lớn hay có nhiều người đang nói chuyện và làm phiền bạn. Điều này giúp cuộc trao đổi không bị gián đoạn, đồng thời bạn sẽ không bị mất tập trung khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Trang phục lịch sự và chỉn chu
Dù là phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến thì bạn vẫn cần ăn mặc một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Một bộ trang phục chỉn chu và thoải mái không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình phỏng vấn mà còn tạo thiện cảm ban đầu đối với nhà tuyển dụng. Lựa chọn an toàn nhất cho bạn là áo sơ mi, áo polo hoặc blazer kèm với quần tây hoặc chân váy dài qua gối.
Bên cạnh trang phục, bạn cũng cần chú ý đến tổng thể ngoại hình của mình như tóc tai gọn gàng, trang điểm nhẹ nhàng, trang sức không quá cầu kỳ... Vẻ ngoài cũng là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá thái độ của bạn đối với công việc và cơ hội phỏng vấn này. Vì vậy, hãy luôn luôn chỉn chu trong mọi trường hợp để không bỏ lỡ công việc mơ ước.
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết
Mặc dù khi gửi email ứng tuyển công việc cho nhà tuyển dụng, bạn đã đính kèm các tài liệu quan trọng như CV, portfolio, chứng chỉ cùng các tài liệu liên quan khác. Tuy nhiên, trong quá trình phỏng vấn, bạn nên mở sẵn các tệp này trên thiết bị của mình để có thể dễ dàng chia sẻ màn hình và trình bày chi tiết với nhà tuyển dụng về kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn tích lũy được.
Ngoài ra, để chứng tỏ năng lực của mình một cách rõ ràng hơn, bạn có thể chuẩn bị một vài slide ngắn gọn hoặc hình ảnh về các dự án bạn đã từng thực hiện trước đó. Lưu ý, các tài liệu nên được tạo dưới định dạng PDF để tránh bị lỗi phông chữ hay bố cục.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn trực tuyến không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn tự tin thể hiện năng lực bản thân hơn. Do đó, hãy đảm bảo bạn thực hiện đầy đủ 5 điều trên để việc trao đổi giữa đôi bên diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, từ đó cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ rộng mở hơn.
