Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

(PLO)- Sau nhiều nỗ lực gửi CV, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn qua email. Lúc này, việc phản hồi để xác nhận đồng ý hay từ chối phỏng vấn là điều cần thiết. Cách trả lời thư mời phỏng vấn rất quan trọng trong việc khẳng định một lần nữa sự chuyên nghiệp của bạn. Nếu bạn vẫn chưa biết cách, hãy tham khảo ngay bí quyết được chia sẻ dưới đây nhé.
0:00 / 0:00
0:00
  • Nam miền Bắc
  • Nữ miền Bắc
  • Nữ miền Nam
  • Nam miền Nam

Tiêu đề của email trả lời phỏng vấn

Tiêu đề là vấn đề quan trọng khi viết thư trả lời phỏng vấn khi tìm việc làm ở Bình Tân, Gò Vấp, Củ Chi hay bất cứ nơi nào khác. Đầu tiên, bạn hãy xem xét email mời phỏng vấn. Nếu email đó được gửi đến bạn và các nhân sự khác trong công ty, khi trả lời bạn nên chọn trả lời cho tất cả. Còn nếu thư mời yêu cầu bạn phản hồi đến một địa chỉ cụ thể thì bạn cũng cần tuân thủ đúng.

Bước tiếp theo, chính là tiêu đề của email, nhà tuyển dụng có thể sẽ sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn. Vì vậy bạn nên thêm họ tên vào tiêu để người phụ trách dễ dàng xác định. Tiêu đề email có thể là: Thư xác nhận/từ chối phỏng vấn - Vị trí phỏng vấn - Nguyễn Văn A.

Lời chào

Nhận được email mời phỏng vấn, đừng vì quá vui mà đi thằng vào vấn đề, một lời chào trang trọng sẽ giúp bạn ghi điểm. Nếu trả lời cho nhiều người, bạn có thể sử dụng cấu trúc Dear all, còn nếu chỉ gửi cho cá nhân cụ thể, hãy gửi lời chào kèm tên của họ.

Lý do viết thư trả lời

Nội dung là phần quan trọng khi trả lời thư mời phỏng vấn. Lý do viết email sẽ thể hiện bạn từ chối hay chấp nhận lời mời. Bạn hãy đưa ra câu trả lời trực tiếp, đơn giản và dễ hiểu, tránh dài dòng, lan man.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn hơn một lựa chọn về thời gian phỏng vấn, hãy cân nhắc và phản hồi lại thời gian nào phù hợp nhất với mình. Một mẹo nhỏ là bạn nên tránh sáng thứ 2 và chiều thứ 6. Đây là những thời điểm mọi người rất dễ phân tâm. Còn nếu họ không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên ưu tiên chọn khung giờ nào mình cảm thấy thoải mái và tiện lợi nhất.

Hỏi thêm các thông tin cần thiết

Tùy vào từng nhà tuyển dụng, trong thư mời phỏng vấn sẽ có rất nhiều nội dung. Ví dụ như:

● Tên người phụ trách phỏng vấn và chức vị;

● Vị trí công việc;

● Loại hình phỏng vấn: Trực tiếp, qua điện thoại, video, phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm…;

● Thời gian phỏng vấn;

● Hướng dẫn đường đi;

● Các lưu ý về hồ sơ, trang phục…;

Nếu email của nhà tuyển dụng không có đầy đủ các thông tin và bạn đang loay hoay với chúng, đừng ngại đặt câu hỏi trong thư xác nhận phỏng vấn. Biết được những chi tiết này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

Những điều cần tránh trong thư xác nhận phỏng vấn

Bên cạnh những nội dung cần lưu ý thì cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp cũng cần đảm bảo tránh tối đa những sai sót. Một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ:

● Nếu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cũng cần dùng tiếng Anh để phản hồi.

● Nên phản hồi trong vòng 24 giờ, không để quá 48 giờ.

● Đọc thật kỹ nội dung email trước khi gửi đi, tránh các sai sót về ngữ pháp, cách dùng từ gây khó hiểu.

Và cuối cùng, bạn đừng quên một lời cảm ơn cuối thư. Dù bạn xác nhận sẽ đi phỏng vấn hay đã tìm được một công việc mới và từ chối cơ hội này, lời cảm ơn cũng rất quan trọng. Hãy lịch sự từ chối và gìn giữ mối liên kết này, biết đâu nó sẽ giúp ích bạn trong tương lai.

Trên đây là hướng dẫn về cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất. Mỗi hành động đều thể hiện tác phong của bạn, đừng chỉ vì sai sót nhỏ trong email phản hồi mà gây mất điểm với nhà tuyển dụng. Giữ sự đơn giản, tích cực, đúng trọng tâm là bạn đã có một email trả lời phỏng vấn đầy thiện cảm.

Đừng bỏ lỡ

Đọc thêm

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng cho giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng cho giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

(PLO)- Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhu cầu sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để giấy tờ có giá trị pháp lý tại Việt Nam, bạn cần thực hiện hai bước quan trọng: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng. Vậy quy trình cụ thể như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

100% khách hàng hài lòng với chất lượng, dịch vụ của Đồng Hồ Hải Triều?

Những tiêu chí giúp Đồng Hồ Hải Triều xác định mức độ hài lòng của khách hàng

(PLO)- Sự hài lòng của khách hàng là điều bắt buộc đối với thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô hay ngành nghề. Với Đồng Hồ Hải Triều, họ có những chiến lược riêng để đánh giá liệu những “thượng đế” của mình có đang hài lòng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ hay không.

HUHACA: Đối tác tin cậy cho môi trường sống sạch đẹp

HUHACA: Đối tác tin cậy cho môi trường sống sạch đẹp

(PLO)- HUHACA là một trong những công ty vệ sinh môi trường uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ như hút hầm cầu, thông tắc cống, nạo vét hố ga... Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, HUHACA đã trở thành sự lựa chọn tin cậy của hàng ngàn khách hàng.

Quy định cho trẻ em trên xe ô tô áp dụng từ 2026

Quy định cho trẻ em trên xe ô tô áp dụng từ 2026

(PLO)- Một điểm mới trong quy định cho trẻ em trên xe ô tô sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1-1-2026. Theo đó, trẻ dưới 10 tuổi và có chiều cao dưới 1,35m sẽ không được phép ngồi ở ghế trước trên ô tô, ngoại trừ các loại xe chỉ có một hàng ghế. Đồng thời, phải sử dụng thiết bị an toàn phù hợp. Đây là một bước tiến đáng kể trong việc bảo vệ trẻ khi tham gia giao thông.

Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói chuyên nghiệp Thành Hưng Group

Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói chuyên nghiệp Thành Hưng Group

(PLO)- Với hơn 28 năm hoạt động trên thị trường vận tải, cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, kết hợp hệ thống trang thiết bị, xe tải vận chuyển quy mô lớn, đa dạng tải trọng, lên đến hơn 700 chiếc, Vận tải Thành Hưng Group cam kết mang đến dịch vụ chuyển dọn kho xưởng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp tại TP.HCM nói riêng và khu vực miền Nam nói chung.

Năng động, trẻ trung với áo phao UNI Fashion

Năng động, trẻ trung với áo phao UNI Fashion

(PLO)- Mùa đông mang đến không khí lạnh giá và những khoảnh khắc đầy cảm hứng cho thời trang. Đây là lúc áo phao trở thành một trong những món đồ không thể thiếu trong tủ đồ của bất kỳ ai.

Mua Galaxy S25 Ultra tại XTmobile tiết kiệm đến hàng triệu đồng

Mua Galaxy S25 Ultra tại XTmobile tiết kiệm đến hàng triệu đồng

(PLO)- Samsung Galaxy S25 Ultra hứa hẹn là mẫu điện thoại cao cấp được mong đợi nhất năm nay với hàng loạt cải tiến vượt bậc về hiệu năng, camera và thiết kế. Đặc biệt, tại XTmobile, người dùng sẽ có cơ hội sở hữu siêu phẩm này với mức giá tiết kiệm lên đến hàng triệu đồng, nhờ các chương trình ưu đãi hấp dẫn ngay khi sản phẩm chính thức trình làng.

PPF SAP - Giải pháp bảo vệ sơn xe ô tô hiệu quả

PPF SAP - Giải pháp bảo vệ sơn xe ô tô hiệu quả

(PLO)- PPF SAP sử dụng công nghệ Nano tiên tiến, có khả năng tự phục hồi vết xước nhỏ mà không cần tác động đến nhiệt. Đồng thời, giúp bảo vệ sơn xe tối ưu và tăng cường độ bóng.

Fidovn - Nền tảng tiên phong ứng dụng VR trong tuyển dụng và tìm kiếm bất động sản

Fidovn - Nền tảng tiên phong ứng dụng VR trong tuyển dụng và tìm kiếm bất động sản

(PLO)- Fidovn đang nổi lên như một nền tảng tiên phong, ứng dụng công nghệ thực tế ảo (VR) vào lĩnh vực bất động sản và tuyển dụng tại Việt Nam. Với website và ứng dụng di động trên cả hai nền tảng Android và iOS, Fidovn mang đến trải nghiệm đột phá cho người dùng, đặc biệt là với hai tính năng nổi bật: VR bất động sản, VR tuyển dụng và tạo CV AI.

Kinh nghiệm chọn mua chậu rửa Shigeru chất lượng

Kinh nghiệm chọn mua chậu rửa Shigeru chất lượng

(PLO)- Bạn đang tìm kiếm một chiếc chậu rửa bát không chỉ bền đẹp mà còn tiện dụng cho căn bếp hiện đại? Giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, chậu rửa Shigeru nổi lên như một biểu tượng của chất lượng và đẳng cấp đến từ Nhật Bản.