TAND quận 1 triển khai sử dụng hệ thống quản lý thông tin nội bộ tòa án

Từ ngày 1-1, theo chỉ đạo của TAND TP.HCM, các đơn vị thuộc TAND hai cấp tại TP.HCM sẽ triển khai sử dụng Hệ thống quản lý thông tin nội bộ Tòa án. Đây là hệ thống đã được TAND quận 1 tiên phong thực hiện để hướng đến việc xây dựng Tòa án điện tử.

Thẩm phán, thư ký giải quyết công việc hiệu quả hơn

Ông Nguyễn Cao Trí, thành viên Ban chuyển đổi số và xây dựng Toà án điện tử - TAND quận 1, cho biết vào ngày 5-11-2023, tổ số hóa của TAND quận 1 với 7 thành viên được thành lập. TAND quận 1 là đơn vị đầu tiên đã số hóa tất cả hồ sơ thụ lý, bản án, quyết định, văn bản tố tụng đã phát hành với hơn 3 triệu file hồ sơ.

Đến năm 2024, TAND quận 1 dần hoàn thiện quy trình và chính thức áp dụng chuyển đổi số và đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nội bộ tòa án.

Hệ thống quản lý thông tin nội bộ Tòa án này có các chức năng tiêu biểu như: quy trình tiếp nhận đơn khởi kiện, duyệt đơn thụ lý, thụ lý, giải quyết, lên lịch xét xử, quy trình quản lý, phân công thẩm phán giải quyết, phát hành văn bản tố tụng; Đồng thời, theo dõi, giám sát tiến độ, kết quả giải quyết án, việc quản lý văn bản đến, văn bản đi đều thực hiện trên nền tảng số. Lãnh đạo và cán bộ tòa án Quận 1 có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống.

Các chức năng nổi bật của Hệ thống quản lý thông tin nội bộ Tòa án có thể kể đến như lấy và quản lý số văn bản tố tụng online. Thẩm phán và thư ký có thể quản lý chính xác số lượng văn bản tố tụng phát hành, tránh nhầm lẫn, sơ suất dẫn đến việc văn bản phát hành bị bỏ quên, thất lạc.

Văn bản tố tụng ngay sau khi lấy số đều được scan minh chứng bổ sung cho tổ số hoá để lãnh đạo theo dõi sát sao hồ sơ của từng thẩm phán. Từ đó, nâng cao chất lượng giải quyết án, hạn chế án tồn.

Cạnh đó, toàn bộ hồ sơ sẽ được số hoá ngay từ khi nhận đơn khởi kiện đến xuyên suốt quá trình giải quyết vụ án cho đến khi hoàn tất. Việc ứng dụng hệ thống quản lý thông tin nội bộ Tòa án giúp cho quá trình nghiên cứu hồ sơ của thẩm phán diễn ra liên tục, dễ dàng. Thay vì tìm kiếm hàng trăm, hàng ngàn bút lục trong hồ sơ giấy, thẩm phán hoặc thư ký chỉ cần 1 cú nhập chuột đã có thể tra cứu tài liệu nhanh chóng, nâng cao tối đa hiệu suất công việc.

Đương sự có thể kiểm tra văn bản tòa án phát hành là giả hay thật

Bên cạnh những tiện lợi mà hệ thống mang lại cho tòa án, người dân là đương sự trong vụ án gần như không cần sử dụng giấy tờ trong toàn bộ hoạt động tố tụng.

Cụ thể, khi lên tòa nộp đơn khởi kiện, đương sự sẽ được hướng dẫn mở tài khoản bằng thông tin sinh trắc học với CCCD hoặc có thể tự mở tài khoản tại nhà. Sau khi hoàn tất mở tài khoản, mọi thông báo và văn bản tố tụng, kết quả giải quyết, tài liệu chứng cứ sẽ được cập nhật trong tài khoản của đương sự.

Khi đương sự nhận được văn bản do TAND quận 1 phát hành và muốn kiểm tra văn bản này là giả hay thật. Đương sự đăng nhập tài khoản sinh trắc học đã đăng ký trên phần mềm của tòa án trên điện thoại hoặc máy tính rồi quét mã QR trên văn bản. Hệ thống sẽ cho biết số văn bản phát hành, ngày phát hành và đối chiếu nội dung với văn bản gốc được lưu trữ.

Toàn bộ quá trình theo dõi vụ việc đều được bảo mật với yêu cầu người dùng phải có tài khoản định danh sinh trắc học và đúng là đương sự án đang có vụ án tại tòa. Bên cạnh việc theo dõi quá trình giải quyết vụ án theo dòng sự kiện, sao y văn bản ngay trên hệ thống; đương sự còn có thể phản ánh, góp ý quá trình giải quyết vụ án với chánh án.

Bạn đọc có thể xem hướng dẫn mở tài khoản tại đây.