Ngày 15-10, UBND tỉnh Đồng Nai có công văn gửi các Sở, ban ngành, Cục Thuế tỉnh, Công an tỉnh và Hội Công chứng viên tỉnh về việc về việc tăng cường thực hiện pháp luật về công chứng.
Theo đó, thời gian vừa qua hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh vẫn còn những tồn tại, hạn chế cần được chấn chỉnh, khắc phục kịp thời trong hoạt động công chứng như việc thường xuyên thay đổi thành viên hợp danh văn phòng Công chứng, công chức viên hợp danh hình thức, đối phó, công chứng hợp đồng giao dịch ngoài trụ sở không đúng quy định…
UBND tỉnh Đồng Nai xác định, những tồn tại trên dẫn đến hệ luỵ phát sinh tranh chấp, khiếu nại gây khó khăn cho công tác quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực đất đai xây dựng.
Do đó Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai đề nghị Sở Tư pháp tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng có dấu hiệu vi phạm theo thông tin phản ánh của báo chí, người dân và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật khi phát hiện hành vi vi phạm.
Sở Tư pháp có biện pháp phát hiện và xử lý nghiêm đối với việc thành lập, đăng ký hoạt động Văn phòng Công chứng không đúng quy định, hợp danh, thay đổi thành viên hợp danh hình thức đối phó, đăng thông tin quảng cáo trái quy định. Phối hợp cơ quan chức năng xử lý nghiêm tình trạng công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định….
Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai đề nghị Cục Thuế tỉnh phối hợp Sở Tư pháp để triển khai đến các tổ chức hành nghề Công chứng trong việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện giao dịch mua bán tài sản, kê khai nộp thuế đúng quy định.
Đề nghị Công an tỉnh phối hợp Sở Tư pháp xử lý nghiêm hành vi công chứng khống, hành vi thông đồng với khách hàng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng, nhất là đối với các hợp đồng mua bán phương tiện giao thông, đất đai, nhà ở.
Hội Công chứng viên tỉnh phải luôn thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo đúng quy định của Hội và pháp luật về công chứng, giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng…
