Sắp tới tôi mở công ty, tuy nhiên có việc đi nước ngoài đột xuất. Để tránh ảnh hưởng tiến độ công việc, tôi có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có được không?
Bạn đọc Trần Hải (TP.HCM)
Luật sư Phùng Văn Hiệu, Đoàn Luật sư tỉnh Bình Dương cho biết, việc thành lập doanh nghiệp là thủ tục quan trọng và phức tạp, đòi hỏi người thành lập doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này, pháp luật cho phép ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thay mặt mình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc ủy quyền phải được thực hiện đúng theo quy định, đảm bảo tính hợp lệ của văn bản ủy quyền và tuân thủ các yêu cầu về hình thức, nội dung, và trách nhiệm của các bên liên quan.
Đăng ký doanh nghiệp bao gồm các bước như đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định tại Nghị định 01/2021.
Theo Điều 12 Nghị định 01/2021, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Ủy quyền cho cá nhân: Khi ủy quyền cho một cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền kèm theo và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Lưu ý, văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
- Ủy quyền cho tổ chức: Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ phải bao gồm bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục, cùng với giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được giới thiệu.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Nếu ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên và người có thẩm quyền ký văn bản đăng ký doanh nghiệp.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: Việc ủy quyền thực hiện thủ tục đối với đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích sẽ thực hiện giống như trường hợp ủy quyền cho tổ chức.
Với sự phát triển của các hệ thống công nghệ thông tin, hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, nếu cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp, họ có thể thực hiện đăng ký trực tuyến mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước.
Do đó, nếu thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua tài khoản dịch vụ công của chính cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp, bạn không cần phải ký văn bản ủy quyền cho cá nhân khác. Trong trường hợp này, cá nhân khác có thể sử dụng tài khoản của bạn để thực hiện thủ tục mà không cần bất kỳ giấy ủy quyền nào.
Tuy nhiên, nếu cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thay bạn qua tài khoản của họ, thì bạn cần cung cấp văn bản ủy quyền kèm theo hồ sơ, nhưng không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
