Thời gian vừa qua, tại một số cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) vùng ven như BHXH Huyện Hóc Môn, quận 12,… vẫn tái diễn tình trạng người dân xếp hàng nộp hồ sơ nhận BHXH một lần.
Theo một lãnh đạo BHXH TP.HCM cho biết cho quy định hiện nay, việc giải quyết hồ sơ hưởng BHXH một lần sẽ không phụ thuộc nơi cư trú. Người lao động (NLĐ) có thể nộp hồ sơ nhận BHXH một lần tại bất cứ BHXH quận, huyện nào trong phạm vi cả nước. Đồng thời, mức hưởng, thủ tục hưởng đều được thực hiện theo quy định chung.
 |
Gần 2 giờ sáng, ngày 7-4, khoảng 30 người đã có mặt trước cổng trụ sở Bảo hiểm xã hội huyện Hóc Môn (TP.HCM) chờ rút tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần. Ảnh: TRẦN MINH |
Hiện nay, NLĐ cư trú tại TP.HCM có nhu cầu nhận BHXH một lần có thể thực hiện theo 03 cách sau đây để tránh tình trạng mất thời gian xếp hàng, thức chờ xuyên đêm để nộp hồ sơ.
- NLĐ có thể đặt lịch làm việc trực tuyến với cơ quan BHXH trước khi đến nộp hồ sơ BHXH một lần.
- NLĐ nộp hồ sơ trực tiếp tại bất kỳ cơ quan BHXH nào tại TP Thủ Đức, các quận, huyện và tại những bưu cục trên địa bàn TP.HCM.
 |
Người lao động đến cơ quan BHXH TP.HCM thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH. Ảnh: NGUYỄN HIỀN |
- NLĐ nộp hồ sơ trực tuyến
Theo Quyết định 3612 của BHXH Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 1-1-2023, NLĐ đáp ứng một số điều kiện có thể nộp hồ sơ nhận BHXH một lần qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Cụ thể là NLĐ đã được cấp sổ BHXH; có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và chữ ký số tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động; có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên cổng dịch vụ công.
Quy trình nộp hồ sơ, giải quyết và trả kết quả gồm 04 bước.
Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ
NLĐ kê khai đầy đủ, chính xác thông tin theo Mẫu số 14A-HSB được cung cấp trên Cổng dịch vụ công, thực hiện ký số vào Mẫu số 14A-HSB, đăng tải các hồ sơ điện tử hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân và nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.
NLĐ không phải khai, nộp lại dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH đang quản lý hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền số hóa, lưu giữ, kết nối, chia sẻ thông tin với Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ bộ phận Một cửa truy cập phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhận hồ sơ chuyển đến từ Cổng Dịch vụ công và kiểm tra nội dung kê khai tại Mẫu số 14A-HSB, thành phần hồ sơ, tính chính xác của hồ sơ, thông tin trên hồ sơ để thực hiện.
Trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thành phần thì gửi thông báo Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định số 838/QĐ-BHXH cho NLĐ trên Cổng Dịch vụ công để hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả đối với hồ sơ giao dịch điện tử (Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định số 838/QĐ-BHXH) cho NLĐ và phản hồi trạng thái xử lý cho Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Sau đó, Chuyển toàn bộ hồ sơ đã tiếp nhận cho Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH để giải quyết.
Nhận sổ BHXH bản giấy do NLĐ gửi đến khi đã được giải quyết hưởng BHXH một lần, thực hiện lưu trữ hoặc chuyển phòng Quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định cùng hồ sơ đã được giải quyết hưởng từ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH.
Bước 3: Giải quyết và lập danh sách chi trả
Cán bộ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH thực hiện:
- Tiếp nhận hồ sơ từ phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin theo quy định.
- Truy cập Hệ thống quản lý chính sách (TCS) để xét duyệt và trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định về việc hưởng BHXH một lần (Mẫu số 07B-HSB), Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB). Sau khi được lãnh đạo phê duyệt, chuyển phát hành về bộ phận Một cửa bản giấy (nếu cá nhân đề nghị trả kết quả là bản giấy) và bản điện tử hoặc chỉ bản điện tử (nếu cá nhân đề nghị chỉ trả bản điện tử) Quyết định về việc hưởng BHXH một lần, Bản quá trình đóng BHXH.
- Lập danh sách chi trả BHXH một lần theo quy định.
Thời hạn giải quyết: Tối đa năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Bước 4 : Chi trả tiền BHXH một lần
Cán bộ Bộ phận/Phòng Kế hoạch tài chính tiếp nhận danh sách từ Bộ phận/Phòng Chế độ BHXH và thực hiện chi trả theo quy định.
NLĐ cần lưu ý, phải nộp sổ BHXH bản gốc cho cơ quan BHXH. Đồng thời, chỉ sau khi nhận được sổ BHXH bản gốc thì cơ quan BHXH mới thực hiện trả kết quả và chi trả tiền cho NLĐ.
Nhận BHXH 1 lần cần có những giấy tờ nào?
Theo quy định tại Luật BHXH và Nghị quyết 93/2015 thì người lao động đủ điều kiện nhận BHXH một lần và có đơn đề nghị thì sẽ được giải quyết.
Hồ sơ nhận BHXH một lần gồm: Bản chính sổ BHXH, bản chính đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB).
Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng... phải có thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án. Bản chính bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B - HBQP Thông tư 136/2020)...
