Phần mềm chuẩn hóa mã vật tư (WMS) và quản lý kho thông minh (eCAT) đã mang lại nhiều hiệu quả tích cực. Theo đó, Tổng công ty Phát điện 3 (EVNGENCO3) đã triển khai thực hiện xây dựng phần mềm, tổ chức thử nghiệm, từng bước đưa vào vận hành, phục vụ công tác chuẩn hóa, cấp phát mã vật tư và quản trị hàng tồn kho trong toàn EVNGENCO3.
Phát huy thế mạnh phần mềm
Theo EVNGENCO3, quá trình phối hợp xây dựng tài liệu, thiết kế phần mềm được thực hiện bởi đơn vị tư vấn cùng ý tưởng từ những cán bộ tâm huyết có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác quản lý vật tư của EVNGENCO3.
Việc tham gia từ đầu công tác xây dựng phần mềm đã phát huy được tối đa thế mạnh của các bên về công tác quản trị hàng tồn kho, cấp phát mã vật tư. Đồng thời đã hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tự động hóa các nghiệp vụ lặp lại.
 |
Đào tạo người dùng phần mềm eCAT và WMS. |
 |
Giao diện phần mềm WMS. |
Trên cơ sở đó, EVNGENCO3 đã giao Công ty Thủy điện Buôn Kuốp phối hợp cùng đơn vị tư vấn tổ chức khóa đào tạo người dùng về phần mềm WMS và eCAT cho toàn thể cán bộ, công nhân viên thực hiện công tác quản lý vật tư trong tổng công ty.
Quá trình đào tạo là thời gian để người dùng làm quen với giao diện chương trình. Từ đó góp ý hoàn thiện các nghiệp vụ, tiến tới kiểm thử và đưa vào sử dụng. Sau khi đào tạo, Công ty Thủy điện Buôn Kuốp tiếp tục được lựa chọn là đơn vị thực hiện chức năng kiểm thử (UAT) và vận hành từng phần các chức năng của WMS.
Đến nay công ty đã đưa vào vận hành một số nghiệp vụ trên WMS để nhập liệu vào Oracle EBS, tiến tới vận hành chính thức sau khi phần mềm được hoàn thiện.
Tiến tới sự chuyên nghiệp trong quản lý
EVNGENCO3 cho biết đến thời điểm hiện tại, việc chuẩn hóa bộ danh điểm vật tư trên eCAT đang được các bên phối hợp thực hiện để làm giàu dữ liệu, loại bỏ mã vật tư trùng lặp. Từ đó đã tinh gọn và bổ sung đầu mục danh điểm mới phù hợp với hiện trạng, vật tư thiết bị đặc thù của EVNGENCO3.
Việc sử dụng phần mềm đã từng bước tiến tới sự chuyên nghiệp trong quản lý hàng tồn kho, tự động hóa trong cấp phát mã và tạo ra được bộ danh điểm vật tư khoa học của EVNGENCO3.
“Các phần mềm quản lý giúp cán bộ, nhân viên của EVNGENCO3 tiếp cận với công tác quản trị tiên tiến, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của EVN và tổng công ty. Những thành công bước đầu trong việc đưa vào sử dụng phần mềm WMS và eCAT sẽ mang đến một công cụ quản lý vật tư khoa học và hiện đại trong các đơn vị và EVNGENCO3…” - đại diện EVNGENCO3 cho biết.•
Ứng dụng nhiều phần mềm, tích cực chuyển đổi số
EVNGENCO3 cho biết trước đó, Công ty Thủy điện Buôn Kuốp cũng vừa hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng theo RCM cho hai tổ máy H1 và H2 theo kế hoạch được EVNGENCO3 và Trung tâm Điều độ hệ thống điện quốc gia phê duyệt.
Theo EVNGENCO3, đây là chương trình nằm trong kế hoạch chuyển đổi số của EVN và EVNGENCO3. Theo đó, các công trình sửa chữa, bảo dưỡng năm 2022 phải được thực hiện theo phương pháp SCBD tập trung vào độ tin cậy (RCM - Reliability Centered Maintenance).
Công ty Thủy điện Buôn Kuốp tham gia đào tạo sử dụng phần mềm nhật ký vận hành điện tử (E-Logbook). Đây là phần mềm đã được đưa vào sử dụng từ năm 2018, hiện nâng cấp sử dụng một số mô đun và tính năng mới. Nội dung đào tạo triển khai nhật ký vận hành điện tử gồm: Công tác giao nhận ca, đăng ký phiếu thao tác, công tác và ghi chép nhật ký, sự kiện trong ca vận hành…
Thông qua các buổi đào tạo, hướng dẫn triển khai sử dụng phần mềm, các học viên đã có nhiều ý kiến đóng góp để bên cung cấp phần mềm hoàn thiện các tính năng phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
