Chiều 12-10, tại họp báo về tình hình kinh tế- xã hội TP.HCM, đại diện Sở TN&MT TP.HCM đã thông tin thêm về kết luận về thanh tra trách nhiệm Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) quận 6 và quận Tân Phú và đáng chú ý qua thanh tra phát hiện còn tồn đọng hàng trăm hồ sơ cấp sổ đỏcho dân.
Ông Thái Bình Nghĩa, Chánh Thanh tra Sở TN&MT cho biết, sở này thường xuyên thực hiện công tác thanh tra hành chính đối với các đơn vị trực thuộc Sở nhằm kịp thời phát hiện những hạn chế, thiếu sót về chuyên môn nghiệp vụ, qua đó tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị.
Theo nội dung Kết luận thanh tra, chi nhánh VPĐKĐĐ quận 6 và quận Tân Phú đã có những nỗ lực trong công tác chỉ đạo điều hành, trong công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư… Dù vậy, cả hai chi nhánh vẫn còn thiếu sót về thời hạn giải quyết hồ sơ, về thành phần hồ sơ, về thư xin lỗi trong trường hợp hồ sơ giải quyết trễ hạn…
Theo đó, đoàn thanh tra của Sở TN&MT đã kiểm tra ngẫu nhiên 260 trong tổ số 1.508 hồ sơ chi nhánh VPĐKĐĐ quận 6 tiếp nhận, giải quyết trong năm 2022. Chi nhánh này còn nhiều hồ sơ tồn đọng kéo dài qua các thời kỳ chưa giải quyết.
Chi nhánh cũng chưa đề xuất, kiến nghị biện pháp xử lý triệt để nhằm phối hợp UBND quận giải quyết cho người dân.
Đáng nói, Chi nhánh đất đai quận 6 không có quy trình kiểm tra hồ sơ nội bộ, quy chế phối hợp giữa các tổ nghiệp vụ, dẫn đến việc khó kiểm tra, giám sát việc luân chuyển hồ sơ giữa các bộ phận…
Sở TN&MT kiến nghị UBND TP để sở này chỉ đạo giám đốc VPĐKĐĐ TP tổ chức kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm với tập thể, cá nhân của Chi nhánh đất đai quận 6.
Đặc biệt là trách nhiệm đối với việc để tồn đọng hơn 400 hồ sơ sổ đỏ kéo dài từ năm 2009 đến nay. Cùng với đó, chỉ đạo giám đốc Chi nhánh đất đai quận 6 thống kê hồ sơ sổ đỏ hiện còn tồn đọng chưa giải quyết, có kế hoạch phối hợp với UBND quận 6 để giải quyết dứt điểm…
Còn với chi nhánh VPĐKĐĐ quận Tân Phú, đã báo cáo có 100% hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền trên đất (sổ đỏ) lần đầu đúng hạn 100%.
Nhưng kết quả thanh tra lại thấy hơn 80% hồ sơ giải quyết trễ hạn.
Đoàn thanh tra của Sở đã kiểm tra 104/731 hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu. Kết quả, chỉ có 4 hồ sơ giải quyết đúng hạn.
Có 2 hồ sơ chi nhánh hướng dẫn và tiếp nhận còn sai sót, có 5 hồ sơ thực hiện chưa đúng các bước quy trình; 84 hồ sơ trễ hạn nhưng không có thư xin lỗi theo quy định. Mặt khác, việc gia hạn thời gian giải quyết mỗi hồ sơ khác nhau cũng không đúng quy định.
Cũng qua công tác thanh tra còn cho thấy việc cấp sổ đỏ lần đầu ở quận này còn hạn chế khi thành phần hồ sơ chưa đảm bảo, thời gian luân chuyển hồ sơ, văn bản giữa các cơ quan đôi khi còn chậm…
Cũng theo Chánh Thanh tra Sở TN&MT Thái Bình Nghĩa, đến nay, chi nhánh VPĐKĐĐ quận 6 và quận Tân Phú đã khắc phục về cơ bản những hạn chế, thiếu sót mà đoàn thanh tra đã chỉ ra, đồng thời đã có văn bản báo cáo kết quả khắc phục cho cơ quan cấp trên.
