Ngày 16-1, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai đã có văn bản gửi UBND TP Biên Hòa, UBND phường Quang Vinh với nội dung chấn chỉnh việc chứng thực của UBND phường Quang Vinh, đồng thời đề nghị tổ chức kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của các cá nhân có liên quan đến dấu hiệu sai phạm để xử lý theo quy định pháp luật.
Đây là vụ việc mà trước đó PLO đã có bài: “Đồng Nai: UBND phường chứng thực hợp đồng ủy quyền có chữ ký giả”.
Theo văn bản của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai, ngày 18-11-2024, sau khi nhận đơn phản ánh của người dân và thông tin trên báo chí, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị UBND phường Quang Vinh báo cáo, cung cấp hồ sơ chứng thực Hợp đồng ủy quyền liên quan vụ việc của bà Nguyễn Thị Nhã (ngụ TP Biên Hòa).
Tuy nhiên, đến ngày 6-12-2024, UBND phường Quang Vinh mới có văn bản về việc cung cấp hồ sơ chứng thực Hợp đồng ủy quyền liên quan nhưng lại không có báo cáo cụ thể việc xử lý, làm rõ vụ việc. Hồ sơ chỉ có Bản giải trình của công chức Tư pháp - Hộ tịch, người tiếp nhận và xử lý hồ sơ và hồ sơ chứng thực kèm theo.
“Điều này thể hiện sự thiếu trách nhiệm của lãnh đạo UBND phường trong việc quan tâm, phối hợp, thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động chứng thực mặc dù nội dung đã được báo chí phản ánh” - văn bản của Sở Tư pháp nêu.
Qua rà soát hồ sơ, Sở Tư pháp nhận thấy hồ sơ chứng thực Hợp đồng ủy quyền cùng tài liệu liên quan và nội dung kết luận giám định của Cơ quan CSĐT Công an tỉnh Đồng Nai thể hiện người tiếp nhận hồ sơ không chứng kiến, kiểm tra việc bà Nguyễn Thị Nhã ký và viết tên vào Hợp đồng ủy quyền trước khi người có thẩm quyền thực hiện chứng thực theo quy định.
Người có thẩm quyền thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch là phó chủ tịch UBND phường Quang Vinh thiếu kiểm tra, không phát hiện sai sót, vi phạm trước khi ký chứng thực hợp đồng dẫn đến hậu quả là phát sinh tranh chấp giữa các bên liên quan, ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình, hiệu quả quản lý nhà nước trong hoạt động chứng thực trên địa bàn TP Biên Hòa.
Do đó, Sở Tư pháp đề nghị UBND TP Biên Hòa tăng cường kiểm tra, chỉ đạo UBND phường Quang Vinh nói riêng, UBND các xã, phường thực hiện nghiêm quy định pháp luật về chứng thực. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng đề nghị UBND TP Biên Hòa chỉ đạo UBND phường Quang Vinh tổ chức kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của các cá nhân có liên quan đến dấu hiệu sai phạm để xử lý theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, cần tổ chức kiểm tra, rà soát việc chứng thực Hợp đồng ủy quyền trong sổ chứng thực để làm rõ trách nhiệm của các cá nhân có liên quan để xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan, người có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật và báo cáo kết quả về Sở Tư pháp.
Như PLO đưa tin, năm 2019, bà Nguyễn Thị Nhã (ngụ TP Biên Hòa) có mua mảnh đất của bà ĐTD (ngụ TP Biên Hòa) với giá 5 tỉ đồng nhưng sau đó người bán không thực hiện theo hợp đồng nên xảy ra tranh chấp.
Do đó, tháng 5-2023, bà Nhã đã nhờ luật sư DĐV (Đoàn Luật sư tỉnh Đồng Nai) tư vấn pháp lý giúp để kiện bà D với số tiền thù lao 100 triệu đồng (đã đưa 65 triệu đồng). Đến tháng 10-2023, luật sư V đưa cho bà Nhã Quyết định công nhận sự thỏa thuận thành của TAND TP Biên Hòa. Thời điểm này quyết định này đã có hiệu lực pháp luật.
Bà Nhã không đồng ý với những nội dung trong quyết định của tòa và phát hiện hồ sơ có hợp đồng ủy quyền mà theo đó bà Nhã ký ủy quyền cho hai người lạ với nội dung thay bà được ký các giấy tờ và giải quyết vụ việc. Hợp đồng ủy quyền này đã được UBND phường Quang Vinh (TP Biên Hòa) chứng thực vào ngày 7-3-2023, thời điểm này bà Nhã đang về quê ở ngoài Bắc.
Cơ quan CSĐT Công an tỉnh Đồng Nai có kết luận giám định chữ ký của bà Nhã trên Hợp đồng ủy quyền mà UBND phường Quang Vinh (TP Biên Hòa) chứng thực là giả mạo. Cơ quan CSĐT Công an tỉnh Đồng Nai cũng cho rằng việc bà Nhã tố cáo vợ chồng bà D lừa đảo trong việc bán đất là không có căn cứ nên không khởi tố vụ án.
