Ngày 17-12, Hội nghị giao ban Công chứng do Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên Thành phố tổ chức với sự tham dự của đại diện 117 tổ chức hành nghề công chứng tại TP.HCM.
Hội nghị đã giới thiệu một số nội dung Bộ Tư Pháp quán triệt, nhắc nhở về chuyên môn nghiệp vụ công chứng. Triển khai các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng, lưu ý nhắc nhở chấn chỉnh một số vấn đề trong tổ chức và hoạt động hành nghề công chứng trên địa bàn TP.HCM.
Theo đó, vẫn còn nhiều tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết 54 thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng theo Quyết định số 2103/QĐ-UBND ngày 28/4/2016 và Quyết định số 2700/QĐ-UBND ngày 29/6/2018 của UBND Thành phố.
Việc niêm yết này là không phù hợp với Quyết định số 1808/QĐ-UBND ngày 30/5/2022 của Chủ tịch UBND TP.HCM về việc công bố bãi bỏ danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp.
Do đó, Sở Tư pháp đề nghị Trưởng các Tổ chức hành nghề công chứng lưu ý bỏ việc niêm yết nội dung văn bản cũ về thủ tục công chứng này.
Mặt khác, khuyến khích việc các Tổ chức hành nghề công chứng chủ động xây dựng quy trình, thủ tục công chứng theo quy định pháp luật để niêm yết công khai cho khách hàng nghiên cứu, tìm hiểu trước khi thực hiện việc công chứng.
Về việc thu phí công chứng, phí chứng thực, thù lao công chứng, vẫn còn trường hợp lúng túng và báo cáo sai số liệu về Sở Tư pháp.
Một số tổ chức hành nghề công chứng vẫn ghi cụm từ “lệ phí công chứng” trên phiếu thu, hóa đơn. Thu phí công chứng bản dịch không rõ ràng. Ghi phí công chứng gộp chung với thù lao công chứng trên cùng hóa đơn…
Theo đó, việc thu phí công chứng thực hiện theo Điều 66 Luật Công chứng năm 2014. Việc thu thù lao công chứng thực hiện theo Điều 67 Luật Công chứng năm 2014 và Bảng niêm yết thù lao công chứng do tổ chức hành nghề công chứng ban hành với mức thù lao không được vượt quy định về mức trần thù lao công chứng trên địa bàn TP.HCM theo Quyết định số 08/2016/QĐ của UBND TP.HCM.
Do đó, đề nghị tổ chức hành nghề công chứng nghiên cứu, thực hiện việc thu phí công chứng, thù lao công chứng đúng quy định. Thực hiện quản lý, sử dụng phí, thù lao công chứng, lập hóa đơn, chứng từ, chấp hành nghĩa vụ tài chính, thuế…theo quy định.
Ngoài ra, qua thanh tra, kiểm tra phát hiện một số trường hợp công chứng viên thực hiện chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch.
Các trường hợp chứng thực chữ ký khác mà công chứng viên thường mắc lỗi: Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền sai quy định pháp luật; Chứng thực chữ ký trong văn bản có nội dung xác nhận việc chuyển nhượng nhà đất bằng giấy tay trước đây; Chứng thực chữ ký trong văn bản có nội dung liên quan đến vấn đề hộ tịch.
Tại phiên trao đổi, thảo luận, Trung tâm Thông tin và Tư vấn công chứng báo cáo từng nhóm vấn đề. Theo đó, có 19 nhóm vấn đề phản ánh các khó khăn vướng mắc được các hội viên đặt ra, xoay quanh hoạt động công chứng.
Trong chiều nay, hội nghị sẽ tiếp tục họp về nội dung đăng ký giao dịch bảo đảm, với sự tham dự của các sở ngành liên quan.
