Chiều 20-12, UBND quận 12 tiếp đoàn công tác Ủy ban Pháp luật của Quốc hội khảo sát phục vụ dự án Luật Lưu trữ (sửa đổi). Ông Nguyễn Trường Giang, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật của Quốc hội, làm trưởng đoàn.
Báo cáo với đoàn công tác, Chủ tịch UBND quận 12 Nguyễn Văn Đức nhìn nhận quận 12 luôn xác định công tác lưu trữ hồ sơ là một trong những nhiệm vụ trọng tâm.
Theo báo cáo của UBND quận 12, có 11/11 phường tại quận có kho lưu trữ và đã hoàn thành công tác chỉnh lý tài liệu giai đoạn 1997 - 2017. Về lưu trữ tài liệu điện tử, 100% văn bản gốc của UBND quận (trừ văn bản mật) được phát hành và xử lý, tổ chức lưu trữ trên hệ thống phần mềm “Chính quyền điện tử” của TP.
Về số hoá tài liệu, quận 12 đã triển khai số hoá 100% các thủ tục hành chính (TTHC) đang tiếp nhận tại văn phòng tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ. Thông qua việc giải quyết 96 TTHC thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình và 53 TTHC thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, quận 12 đã tạo lập, sử dụng, lưu trữ tài liệu điện tử với hơn 38.000 hồ sơ.
Tuy nhiên, lãnh đạo quận 12 nhìn nhận công tác lưu trữ hồ sơ tại địa phương vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhất định. Cụ thể, các cơ quan, đơn vị chưa chủ động trong việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Nhân sự làm công tác lưu trữ tại một số cơ quan, tổ chức còn thực hiện chế độ kiêm nhiệm. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ được thực hiện nhưng chưa đạt yêu cầu chung; cơ sở hạ tầng chưa đồng bộ,...
Nêu thực tế người làm công tác lưu trữ tại các đơn vị đa số là phụ trách công tác văn thư, UBND quận 12 kiến nghị Luật Lưu trữ cần giảm dần chế độ kiêm nhiệm của cán bộ làm công tác văn thư, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước.
Song song đó, quận 12 kiến nghị trong dự thảo Luật Lưu trữ (sửa đổi) cần nghiên cứu bổ sung quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy làm công tác quản lý văn thư lưu trữ cấp xã. Trong đó, cần có quy định chức danh công chức cấp xã thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Kết luận tại buổi khảo sát, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật của Quốc hội Nguyễn Trường Giang đánh giá cao công tác lưu trữ, số hóa hồ sơ của UBND quận 12.
Ông Giang cho biết đoàn sẽ ghi nhận những kiến nghị của UBND quận 12 để tổng hợp, báo cáo Quốc hội nghiên cứu trong công tác xây dựng dự án Luật Lưu trữ (sửa đổi).
