Đăng ký kết hôn (ĐKKH), xác nhận tình trạng hôn nhân (xác nhận độc thân) là hai thủ tục hành chính thuộc danh mục dịch vụ công trực tuyến tích hợp, cung cấp trên cổng dịch vụ công quốc gia được ban hành kèm theo Quyết định 422 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ (giao cho Bộ Tư pháp chủ trì triển khai thực hiện).
Hiện nay, hai thủ tục hành chính trên đã được triển khai thí điểm, hầu hết các địa phương trên địa bàn TP.HCM đã được tập huấn để thực hiện.
Không phải đến phường nộp hồ sơ
Theo quy định hiện nay, thủ tục xác nhận độc thân, đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền của hai cấp. Đối với thủ tục xác nhận độc thân, đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã. Tuy nhiên, nếu có yếu tố nước ngoài thì thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện.
Nếu hai thủ tục ĐKKH hay xác nhận độc thân được thực hiện thành công tại nhà thì sẽ thuận tiện cho người dân rất nhiều, đỡ phải đi lại tới lui.
Tuy nhiên, với tình hình hiện tại, về trang thiết bị, khả năng tiếp cận công nghệ thông tin của người dân, việc triển khai hai dịch vụ này, theo đại diện Sở Tư pháp TP, “sẽ vừa làm vừa lắng nghe, tiếp thu ý kiến của người dân”.
Một lãnh đạo UBND phường 5, quận Phú Nhuận cho biết phường có bố trí hệ thống máy tính và cử người để hướng dẫn cũng như hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến. Người dân đến nộp hồ sơ xác nhận độc thân hay đăng ký kết hônthì phường sẽ hướng dẫn hoặc hỗ trợ nộp qua hình thức trực tuyến.
“Hiện nay, khi thực hiện nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, người dân cũng gặp không ít khó khăn. Thứ nhất, đối với những người không sử dụng điện thoại thông minh, không có tài khoản dịch vụ công hoặc không có số điện thoại được đăng ký chính chủ thì rất khó nộp hồ sơ. Thứ hai, khi người dân điền thông tin, khai thông tin xong đến phần thanh toán phí, lệ phí, nếu người dân nào không có tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thuộc những ngân hàng không kết nối với hệ thống thì cũng không thể hoàn tất nộp hồ sơ…” - vị này chia sẻ.
Trao đổi với PV, ông Vương Hoài Nam, Chủ tịch UBND phường 5, quận Gò Vấp, cho rằng: “Cần nghiên cứu tái sử dụng thông tin. Ví dụ, nếu người nào từng nhập thông tin về xác nhận độc thân thì thông tin sẽ được lưu lại để lần sau người dân làm có thể tự động điền thông tin. Nếu muốn chỉnh sửa thông tin, chỉ cần vào mục chỉnh sửa. Như hiện nay, khi người dân điền thông tin đăng ký phải khai rất nhiều trường thông tin và có những thuật ngữ hướng dẫn vẫn còn khó hiểu khiến người dân phải khai đi khai lại nhiều lần”.
Cách đăng ký kết hôn trực tuyến
Theo hướng dẫn của Sở Tư pháp TP.HCM, thủ tục xác nhận độc thân, đăng ký kết hôn trực tuyến tại UBND cấp xã, phường sẽ được thực hiện như sau:
Về thành phần hồ sơ ĐKKH, xác nhận độc thân trực tuyến tại UBND cấp xã gồm: Biểu mẫu điện tử tương tác ĐKKH, xác nhận độc thân (nhập thông tin theo hướng dẫn trên cổng dịch vụ công).
Người có yêu cầu tải lên bản chụp từ bản chính/bản sao điện tử các giấy tờ như hộ chiếu, CMND, CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu và người dự định kết hôn.
Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ của người yêu cầu đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp thông tin nơi cư trú đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được điền tự động thì không phải tải lên.
Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục ĐKKH, đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Về nơi tiếp nhận và trả kết quả: Người có yêu cầu truy cập cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn), đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản); xác thực người dùng theo hướng dẫn; đăng nhập vào hệ thống (bên nam hoặc bên nữ có thể nộp hồ sơ mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại).
Nhiều lợi ích cho người dân khi nộp hồ sơ trực tuyến
Tại hội nghị triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH, xác nhận độc thân, ông Nguyễn Triều Lưu, Trưởng phòng Hộ tịch - Quốc tịch, Sở Tư pháp TP.HCM, cho biết việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính ĐKKH, xác nhận độc nhân trực tuyến có thể được thực hiện từ ngày 4-3 và mang lại rất nhiều lợi ích cho người dân như đã nêu.
Trước đây, muốn ĐKKH hay xác nhận độc thân, người dân phải đến xã, phường, quận, huyện để làm thì nay người dân có thể ngồi tại nhà vẫn làm được thủ tục này, thậm chí hôn nhân có yếu tố nước ngoài vẫn làm trực tuyến được.
Cần lưu ý người dân vẫn phải đến UBND cấp xã, huyện để nhận kết quả và ký tên…
