Văn bản được gửi đến Hiệu trưởng trường cao đẳng, trung cấp trực thuộc, trường THPT, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên.
Theo đó, thủ trưởng đơn vị phối hợp chặt chẽ với Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 tại địa phương và các cơ quan quản lý trực tiếp trong việc lập kế hoạch và tổ chức sử dụng cơ sở vật chất trường học làm nơi cách ly khi được giao nhiệm vụ. Lập biên bản bàn giao cơ sở vật chất trường học với đơn vị tiếp nhận
Trường học bàn giao một phần hoặc toàn bộ khuôn viên của đơn vị theo yêu cầu, có rào chắn phần không bàn giao (nếu bàn giao một phần).
Bàn giao phòng học, nhà vệ sinh và tài sản gắn liền với các phòng. Các phòng chức năng khác có khóa và niêm phong đảm bảo an ninh, an toàn. Bàn giao khu nội trú và các tài sản gắn liền. Bàn giao hệ thống điện, nước sinh hoạt, một điện thoại cố định đảm bảo thông tin liên lạc.
Song song đó, trường học lập nội quy khu vực cách ly trong đơn vị. Bố trí khu vực chứa rác thải, thùng đựng chất thải lây nhiễm có nắp đậy sao cho thuận lợi trong việc thu gom, vận chuyển và xử lý theo hướng dẫn của y tế địa phương. Sử dụng thùng đựng rác thải thông thường cho các rác thải sinh hoạt khác.
Các tài sản khác không liên quan đến việc bàn giao cơ sở vật chất cần sắp xếp, lưu trữ, niêm phong riêng.
Lưu ý, trường học cần bố trí nhân sự bảo quản tốt cơ sở vật chất của đơn vị trong suốt thời gian sử dụng làm địa điểm cách ly.