Tại kỳ họp HĐND TP.HCM lần thứ 17 – khóa X, nhiệm kỳ 2021 – 2026, HĐND TP đã sử dụng nền tảng trợ lý ảo, ứng dụng trí tuệ nhân tạo để phục vụ việc thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP.
Với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động các Ban của HĐND TP, Sở TT&TT TP.HCM đã phối hợp với Văn phòng HĐND TP tổ chức triển khai thử nghiệm phần mềm hỗ trợ hoạt động HĐND TP, trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo, tại kỳ họp lần thứ 17 – khóa X, nhiệm kỳ 2021 – 2026.
Từ trước đến nay, hoạt động thẩm tra dự thảo nghị quyết của các Ban thuộc HĐND TP được thực hiện thông qua chuyển hồ sơ giấy cho các đại biểu HĐND xem và có ý kiến; với số lượng lớn hồ sơ giấy chuyển cho các đại biểu, đã gây khó khăn trong quá trình đọc, tra cứu các văn bản liên quan để có ý kiến.
Phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TP đã số hoá toàn bộ quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP. Đồng thời, ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung chính của văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản để hỗ trợ các đại biểu trong quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết.
Kết quả cuối cùng của phần mềm là hỗ trợ xuất các biên bản thẩm tra dự thảo nghị quyết.
Việc Sở TT&TT phối hợp với Văn phòng HĐND TP triển khai thử nghiệm phần mềm đã giúp các đại biểu tiếp cận các hồ sơ thẩm tra nhanh hơn, kịp thời hơn, đầy đủ hơn và có thể có ý kiến góp ý mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào việc tổ chức các cuộc họp.
Bên cạnh đó, ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp cho việc tra cứu hồ sơ, tài liệu liên quan nhanh chóng hơn; đồng thời các đại biểu có thể nắm bắt ngay nội dung chính của các tờ trình thông qua chức năng ứng dụng này để tóm tắt văn bản.
Cuối cùng, khi kết thúc quá trình thẩm tra, các đại biểu sẽ nhấn nút để biểu quyết đồng ý cho dự thảo nghị quyết được trình HĐND thông qua. Thông qua phần mềm, quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP sẽ công khai hơn.
Phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TP là giai đoạn 1 trong Đề án xây dựng trợ lý ảo phục vụ công chức và lãnh đạo TP được Sở TT&TT TP.HCM phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện.
Đây là một nội dung quan trọng nằm trong kế hoạch chuyển đổi số của TP.HCM, sẽ được tổ chức triển khai trong thời gian sắp tới nhằm nâng cao năng suất làm việc của cán bộ, công chức đồng thời hỗ trợ lãnh đạo thành phố quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.
