Đoàn TTVN đã có 295 thành viên có mặt tại Trung Quốc (trong đó 78 thành viên ở ngoài làng ASIAD 19, gồm bóng đá nam, nữ và Taekwondo). Các thành viên của đoàn TTVN đã ổn định ăn, ở và tiến hành tập luyện, thi đấu theo kế hoạch.
Tại Làng VĐV ASIAD 19, Ban tổ chức bố trí cho đoàn TTVN tại hai tòa nhà: 105 (từ tầng 3 - 19) và 106 (từ tầng 27 - 34). Mỗi tầng gồm ba căn hộ (hai căn 5 giường và một căn 4 giường); Văn phòng đoàn TTVN và phòng y tế trang bị ba bộ máy tính, máy in, bàn ghế họp, giường y tế và một số vật dụng y tế cơ bản.
Phòng ăn ở làng ASIAD có sức chứa 4.200 chỗ ngồi. Ban tổ chức phục vụ rất chu đáo, từ các món ăn Á - Âu, đạo Hồi, món chay,... để phù hợp với ẩm thực của từng quốc gia, cung cấp đầy đủ dưỡng chất cho các VĐV trước khi bước vào các cuộc thi đấu.
Để thuận lợi cho việc di chuyển của các VĐV, ban tổ chức đã bố trí hệ thống xe điện, đón tại các trạm để VĐV di chuyển đến nhà ăn và các địa điểm khác trong Làng VĐV.
Đoàn TTVN cũng được Ban tổ chức sắp xếp năm môn ở khách sạn, gồm: Bóng đá (nam, nữ), Cầu mây, Xe đạp, Taekwondo và Vật. Trong đó Bóng đá nữ ở Làng phụ Wenzhou (Ôn Châu); Bóng đá nam ở Khách sạn Grand New Century Hotel Radio & TV Zhejiang tại thành phố Hàng Châu; Cầu mây ở Khách sạn Jinhua Narada Hotel tại thành phố Kim Hoa; Xe đạp ở Làng phụ Chun’an (Xuân An) tại thành phố Hàng Châu; Taekwondo và Vật ở Khách sạn Lin’an Athlete Residence tại thành phố Hàng Châu.
Công tác y tế và kiểm tra doping cũng được Ban tổ chức chuẩn bị rất chu đáo, trong đó Trung tâm dịch vụ chăm sóc sức khỏe VĐV có diện tích hơn 8.000 m2, với một phòng khám tổng hợp và hai phòng y tế, bên cạnh trang thiết bị tập luyện đầy đủ, trong đó có khu vực tập luyện riêng dành cho các VĐV bơi lội. Đây là khu được đánh giá đầy đủ tiện nghi nhất trong lịch sử các kỳ ASIAD.
Đoàn TTVN đã tham gia thi đấu hai môn trong chương trình Đại hội, trong đó môn Đua thuyền đã xuất sắc có 4 nội dung lọt vào chung kết (nội dung W2X, W4X, W4X, W4-, W8+) và 2 nội dung vào bán kết (ở các nội dung W1x, W4X); môn Bóng đá nam (thắng đội tuyển Mông Cổ với tỷ số 4-2 và thua Iran với tỷ số 0-4).
Trước đó, đoàn TTVN đã nhập làng VĐV ASIAD 19. Các đoàn thể thao đến từ các quốc gia khác có mặt ở Hàng Châu, Trung Quốc vào thời điểm này đều nhận được sự đón tiếp nồng hậu, nhiệt tình của Ban tổ chức nước chủ nhà.
Phía bạn đã tạo điều kiện cho các đoàn dự ASIAD làm thủ tục rất nhanh chóng và mỗi đoàn cũng có xe cảnh sát dẫn đường riêng. Ngay sau khi nhập làng VĐV, Cục trưởng Cục TDTT - Trưởng đoàn TTVN Đặng Hà Việt đã có những chia sẻ với báo chí: “Đoàn TTVN rất vui, xúc động khi được nước chủ nhà đón tiếp nhiệt tình, chu đáo tại Trung Quốc. Hiện cả đoàn đã ổn định về điều kiện ăn ở, các thành viên đều cảm thấy hài lòng trước sự chuẩn bị, đón tiếp nồng thị từ nước chủ nhà ASIAD 19”.
