Công chứng từ xa có trình diện trong các giao dịch bất động sản

Ngày 22-3, tại TP.HCM đã diễn ra hội thảo "Chia sẻ kinh nghiệm quốc tế về ứng dụng công nghệ số trong hoạt động công chứng" do Hiệp hội Công chứng Việt Nam tổ chức cùng với sự tham gia của: Hiệp hội Công chứng Liên bang Nga, Lãnh sự quán Liên bang Nga tại TP.HCM; đại diện lãnh đạo Bộ Tư pháp, đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp TP.HCM...

Tại hội thảo, nhiều kinh nghiệm thực tế khi triển khai hoạt động công chứng điện tử đã được phía Hiệp hội Công chứng Liên bang Nga chia sẻ.

Bà Galina Nikolaeva, thành viên Hội đồng Phòng công chứng Liên bang Nga, Chủ tịch Phòng công chứng tỉnh Samara, cho biết: Hoạt động công chứng từ xa có trình diện được áp dụng hầu hết trong mọi giao dịch, trong đó có lĩnh vực bất động sản vốn có nhu cầu rất lớn từ người dân.

Cụ thể, bên mua và bên bán sẽ gặp qua online và có mặt công chứng viên của mỗi bên. Các công chứng viên người Nga thực hiện các công chứng từ xa có trình diện để chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng bất động sàn. Một trong số công chứng viên đó phải hoạt động tại khu vực công chứng nơi có bất động sản giao dịch.

Sau khi các bên thống nhất, văn bản công chứng sẽ được ký bằng chữ ký điện tử. Sau đó, công chứng viên sẽ có quyền truy cập vào trình hiển thị giao dịch để hiển thị văn bản công chứng cuối cùng của các bên.

Một trong các công chứng viên đọc to văn bản công chứng, sau đó tài liệu điện tử này được ký bởi các bên tham gia giao dịch.

Sau khi các bên ký xong, các công chứng viên sẽ ký bằng chữ ký điện tử. Người yêu cầu công chứng sẽ được sao chép vào ổ cứng di động cá nhân; hoặc được cấp văn bản bằng giấy tương ứng.

Tất cả quá trình công chứng được thực hiện bởi các công cụ của Hệ thống thông tin công chứng thống nhất của liên bang Nga.

Bà Galina Nikolaeva. Chủ tịch Phòng Công chứng vùng Samara, phát biểu: “Công nghệ phát triển quá nhanh, thúc đẩy tiến độ công việc nhưng đi kèm đó vẫn tồn tại những rủi ro như: làm giả giọng nói, chữ ký, gương mặt,…

Công chứng viên sẽ phải kiểm tra xem người mua, người bán có được tự do lựa chọn thực hiện theo nguyện vọng, hay có bị ép buộc hay không. Cùng với đó, công chứng viên cũng có trách nhiệm giải thích pháp lý, hậu quả pháp lý đối với giao dịch.

Ông Nguyễn Chí Thiện - Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam cho biết: Những nội dung mà phía Phòng Công chứng liên bang Nga chia sẻ là rất bổ ích. Giúp Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam có thêm kinh nghiệm trong việc ứng dụng công nghệ số trong hoạt động công chứng.

TRẦN LINH